Gruppi di lavoro gestionale-amministrativi e contatti
i seguito sono indicati gli indirizzi di posta elettronica e le persone che fanno parte della lista di distribuzione.
Le proposte di acquisto, di rimborso, di iscrizione a convegno devono essere redatte sulla modulistica in uso e firmate in modo completo.
Uffici e servizi |
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| Indirizzi mailing list |
Personale |
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a cui devono essere inviate le proposte d’acquisto, (preferibilmente in formato pdf firmate dal richiedente -personale strutturato- e dal responsabile dei fondi) corredate di preventivi, documentazione varia, dichiarazioni di specificità ecc., nonché le eventuali richieste di |
- Ana Dinu |
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a cui devono essere inviate le comunicazioni riguardanti la consegna del bene, il verbale di collaudo, le comunicazioni inerenti i beni da disinventariare (obsolescenza, furto, ecrt) |
- Diamentina Berotti |
| diati.iscrizioniconvegno@polito.it a cui devono essere inviate le richieste di iscrizioni a convegno e le richieste di pagamento di quote associative, corredate da apposita dichiarazione, pagate con bonifico bancario con rilascio di fattura o con carta di credito dipartimentale. La richiesta prevede la compilazione di modulistica ad hoc. Il pagamento con carta di credito dipartimentale, ha priorità nei casi in cui sia previsto come unica modalità. |
- Diamentina Berotti |
| diati.fatturazioneacquisti@polito.it a cui devono essere inviate comunicazioni riguardanti l’autorizzazione, approvazione delle fatture e tutte le comunicazioni che riguardano la fase di liquidazione e pagamento di una fattura. |
- Ana Dinu |
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a cui deve essere inviata la richiesta preventiva di autorizzazione ad effettuare la spesa o direttamente le richieste di rimborso spesa, se di modico importo (al massimo 100 euro). Il rimborso di modico valore potrà avvenire in contanti a valere sul fondo economale. Nel caso di criticità dovute ad esempio all’importo o alla particolare tipologia di acquisto, la pratica verrà valutata con RGA e/o Direttore. |
- Ana Dinu |
| diati.progetti_contratti@polito.it a cui devono essere inviate tutte le comunicazioni inerenti proposte progettuali, progetti e contratti. |
- Chiara Landi |
| diati.personaleesterno@polito.it a cui devono essere inviate tutte le richieste di attivazione, rinnovi e dimissioni di assegni di ricerca e borse di Studio corredate da tutta la documentazione necessaria, nonché le richieste relative a collaborazioni esterne (Collaborazioni coordinate e continuative, prestazioni professionali e occasionali). |
- Chiara Landi |
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NOTA BENE : Tutta la gestione delle missioni è di competenza Ufficio Missioni centrale (dalla fase di richiesta autorizzazione on line, alla fase di liquidazione e presentazione pezze giustificative). Sono gestite in dipartimento, ai soli fini autorizzativi, alcune tipologie residuali per situazioni non censite nel sistema del processo on line (es. studenti dei team studenteschi) A tale indirizzo devono essere inviate le comunicazioni inerenti aspetti della missione che impattano sul dipartimento, come ad esempio la trasmissione dei giustificativi originali di missione inerenti a progetti finanziati. |
- Chiara Landi |
| diati.gestionepresenze@polito.it a cui devono essere inviate le comunicazioni in tema di rilevamento presenze del personale |
- Anna Bufalo |
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a cui devono essere inviate tutte le comunicazioni inerenti richieste di attivazioni o altri quesiti relativi a dottorato di ricerca |
- Chiara Landi |
| diati.viaggiistruzione@polito.it a cui devono essere inviate richieste per noleggio bus per viaggi istruzione studenti |
- Anna Bufalo |
| diati.segreteriadirezione@polito.it a cui devono essere inviate richieste da parte di docenti e ricercatori per autorizzazioni incarichi esterni, prese di servizio, richieste di congedo vari, richieste di firme, protocollo o invii di note a firma Direttore o PEC ecc. |
- Giuliana Ferrari |
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E-mail di riferimento per le comunicazioni inerenti la Biblioteca (accessi e servizi come da regolamento). |
- Anna Benenti |
L’attuale indirizzo segramm.d.iati@polito.it è DISMESSO